当员工突然离职时，建议采取以下步骤：

  1. 保持冷静：第一时间与员工沟通，了解离职原因
  2. 工作交接：要求离职员工完成工作交接清单
  3. 权限回收：立即停用所有系统账号和门禁权限
  4. 团队沟通：向团队说明情况，避免谣言传播
  5. 紧急补位：安排临时负责人或启动招聘流程
  6. 离职分析：记录离职原因，改进人才保留策略