处理违约合同纠纷通常需要遵循以下步骤：

  1. 审查合同条款：仔细检查合同中关于违约责任的约定，明确双方权利义务。
  2. 收集证据：整理书面合同、往来函件、付款凭证等能证明违约事实的材料。
  3. 协商解决：优先通过友好协商方式寻求解决方案，可书面记录协商结果。
  4. 发送律师函：协商无果时，可委托律师发送正式函件主张权利。
  5. 申请调解/仲裁：根据合同约定的争议解决方式，向相关机构提出申请。
  6. 提起诉讼：必要时可向法院起诉，注意诉讼时效（通常3年）。

建议在处理过程中咨询专业律师，以保障自身合法权益。