签订协议交涉过程中,保全证据需遵循以下要点:

  1. 书面协议存档:签署后的纸质协议应扫描存档,原件妥善保管
  2. 电子数据保全
    • 邮件往来使用公证邮或企业邮箱
    • 聊天记录导出为PDF并做哈希值校验
  3. 过程性证据
    • 重要会议录音录像(需告知对方)
    • 修改版本留存各次迭代文件
  4. 第三方存证
    • 使用区块链存证平台固化时间戳
    • 关键节点办理公证