培训机构拖欠退款申请仲裁流程如下：
- 收集证据：保留合同、缴费凭证、沟通记录（微信/邮件）、机构违约证明等。
- 协商沟通：先与机构书面协商，明确退款要求及期限（建议通过邮件或书面函件）。
- 提交投诉：若协商无果，向当地教育局或消费者协会（12315平台）投诉。
- 申请仲裁：
- 准备《仲裁申请书》，写明双方信息、诉求、事实理由；
- 向合同约定的仲裁委员会（或机构所在地仲裁委）提交申请；
- 缴纳仲裁费用（胜诉后由对方承担）。
- 执行裁决：仲裁结果具有法律效力，若机构仍不履行，可向法院申请强制执行。
注意事项：仲裁需依据合同约定条款，若无仲裁协议，需直接向法院起诉。
