物业费入账通常按照以下步骤进行：

  1. 确认收费依据：核对物业合同约定的收费标准、周期及计算方式
  2. 开具收款凭证：使用物业专用收据或发票，注明"物业费"及对应期间
  3. 会计处理：
    借记：银行存款/现金
    贷记：主营业务收入（物业公司）
    或贷记：管理费用-物业费（业主方）
  4. 定期核对：制作物业费收缴明细表，与财务系统数据比对
  5. 特殊处理：对逾期物业费需计提应收账款并催缴

注意：代收代付项目（如水电公摊）应单独列示，不得与物业费混淆。