当承租方因违约提前退租时,处理方式通常包括以下步骤:
- 核查合同条款:首先需检查租赁合同中关于提前解约的违约责任条款,明确违约金比例、押金处理等约定。
- 书面通知:要求承租方提交书面退租申请,并注明退租原因及具体时间。
- 房屋验收:双方共同验收房屋,确认设施损坏或欠费情况,从押金中扣除相应费用。
- 结算费用:根据合同约定扣除违约金(通常为1-2个月租金)后,退还剩余押金。
- 协议签署:签订《提前终止租赁协议》,明确双方无其他争议。
注意事项:若承租方拒绝支付违约金,可通过协商、调解或诉讼途径解决,建议保留沟通记录作为证据。