拖欠货款时，发送催收函是合法且常见的催收方式之一。催收函应包含以下内容：

  • 明确欠款金额、拖欠时间及合同依据
  • 限定合理还款期限（建议7-15个工作日）
  • 说明逾期后果（如利息计算、法律途径等）
  • 保留完整沟通记录作为证据

注意：催收函语气应专业严肃但避免威胁，建议通过EMS邮寄并保留回执，同时可配合邮件/短信发送电子版。