纠纷合同管理需要系统化和规范化，以下是关键步骤：

  1. 分类归档：按纠纷类型、时间等建立电子档案系统
  2. 权限控制：设置不同人员的查阅和修改权限
  3. 版本管理：保留合同修改历史记录和审批流程
  4. 提醒设置：对重要时间节点设置自动提醒
  5. 加密存储：敏感合同采用加密技术保护
  6. 备份机制：实施本地+云端双重备份策略

建议使用专业合同管理系统，集成电子签名、OCR识别等功能提高效率。