办理退回重审民事案件的流程通常包括以下步骤：

  1. 接收退回裁定：法院收到上级法院发回的退回重审裁定书。
  2. 重新立案：原审法院根据裁定重新立案，分配新的案号。
  3. 组成合议庭：法院依法另行组成合议庭，原审法官需回避。
  4. 通知当事人：向原告、被告等当事人送达重审通知，告知权利义务。
  5. 重新审理：按照一审程序重新开庭，调查事实和证据。
  6. 作出新判决：合议庭根据审理结果重新作出判决。
  7. 宣判与送达：向当事人宣判并送达判决书，告知上诉权利。

注：具体流程可能因地区或案件性质略有差异，建议咨询专业律师。