当公司股东会出现缺席情况时,可采取以下处理方式:

  1. 延期召开会议:若缺席导致无法达到法定或章程规定的表决比例,可通知全体股东延期召开。
  2. 书面表决:通过书面或电子形式征求缺席股东意见,需符合公司章程规定。
  3. 默认条款适用:部分公司章程规定"未回复视为同意",需提前在章程中明确。
  4. 法律程序:若缺席影响重大决策,可通过律师发函或司法途径解决。

建议提前在公司章程中明确缺席处理规则,并保留会议通知送达凭证。