员工虚假报销处理流程：

  1. 调查取证：收集报销单据、审批记录等证据，必要时约谈相关人员
  2. 确认事实：与涉事员工核实情况，要求其书面说明
  3. 内部处理：根据公司制度给予警告、追回款项、降级或解除劳动合同
  4. 制度完善：修订报销审批流程，增加抽查机制
  5. 法律途径：涉及金额较大时，可向公安机关报案

预防措施：

  • 实行分级审批制度
  • 定期公示部门报销数据
  • 使用电子化报销系统
  • 开展财务合规培训